Aux côtés de dirigeants qui ont un cap à franchir

Repère est un cabinet de conseil créé pour aider les dirigeants d’établissements de taille moyenne en phase d’accélération et de structuration de leur gestion.

Nous avons la capacité rare d’intervenir du diagnostic au déploiement de solutions, parce que nous sommes une équipe d’experts dotés d’une double expérience de consultant et de direction en entreprise.

Fixer le cap

 

Modéliser son plan stratégique

  • Raison d’être / mission : définir et donner à voir le dessein de l’entreprise
  • Business plan : traduire la vision dans un modèle explicite pour toutes les parties prenantes
  • Plan stratégique d’investissement : définir et prioriser les ambitions, avoir la bonne grille de lecture pour sélectionner les projets impactants

Réussir dans les moments clés

  • Anticiper : planifier, identifier et mitiger les riques potentiels, allouer de manière optimale les ressources
  • Déployer une gestion de projet dédiée : coordonnées les ressources et parties prenantes, communiquer sur le suivi, accompagner le changement, contrôler et adapter

S’adapter et anticiper

  • Questionner le modèle sur un temps plus long : prospective, SWOT et avantages compétitifs futurs
  • Anticiper les attentes ESG/CSRD : stratégie d’adaptation, mitigation, communication
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Production d’un Business Plan

Production d’un Business Plan

Production d’un Business Plan

Contexte : dans le cadre d’une opération capitalistique

Production d’un Business Plan

Durée : intervention de 90h sur 3 semaines

Production d’un Business Plan

Modalités :

  • Modélisation sur la base des données historiques
  • Animation d’ateliers de travail avec les C-levels

Production d’un Business Plan

Résultat : un modèle évolutif Excel/BI + un document de présentation

Production d’un Business Plan

Le + : Une présentation accessible pour l’investisseur avec plusieurs niveaux de granularité et de synthèse, utiles pour les différentes parties prenantes

Réorganisation opérationnelle

Réorganisation opérationnelle

Réorganisation opérationnelle

Contexte : préparation des 100 jours suivants la première opération de croissance externe

Réorganisation opérationnelle

Durée : 200h sur 10 semaines

Réorganisation opérationnelle

Modalités :

  • Audit des processus existants, tests de la qualité des data à reprendre, élaboration d’un schéma organisationnel
  • Gestion du changement

Réorganisation opérationnelle

Résultat : continuité des opérations assurée, intégration des équipes réussie

Réorganisation opérationnelle

Le + : Une expérience des dos & dont’s favorisant l’adhésion des équipes et la réussite de la réorganisation

Premiers calculs d’un bilan carbone

Premiers calculs d’un bilan carbone

Premiers calculs d’un bilan carbone

Contexte : société de services franchissant les seuils CSRD

Premiers calculs d’un bilan carbone

Durée : 120h sur 6 semaines

Premiers calculs d’un bilan carbone

Modalités :

  • Modélisation des opérations de l’activité sur la base de cas d’usage réels

  • Analyse des achats pour approcher les consommations

Premiers calculs d’un bilan carbone

Résultat : bilan carbone initial avec identification des principales sources d’émissions

Premiers calculs d’un bilan carbone

Le + : Une analyse du modèle d’activité permettant une approche plus réaliste que les extrapolations standardisées issues des achats

Garder le cap

 

Organiser et aligner vos équipes

  • Gouvernance : disposer d’une organisation explicite permettant une prise de décision rapide et adaptée
  • Aligner l’organisation : Choisir et déployer une méthodologie de pilotage et des process adaptés à l’ADN de l’entreprise

Contrôler la performance

  • Planification budgétaire : Disposer d’un référentiel pour mesurer le réalisé et permettre les reforecasts
  • Maîtriser et activer la data : Recenser la data disponible utile pour le pilotage et contrôler sa qualité
  • BI & Dashboards : Etre capable d’analyser rapidement les indicateurs financiers ou non financiers qui sont clés pour comprendre l’activité (PowerBI…)

Ajuster et améliorer en continu

  • Mise en place d’un plan standard d’optimisation : recours aux bonnes pratiques et arbitrages classiques (quick wins EBITDA et cash)
  • Instaurer une méthodologie de résolution créative et rigoureuse des problèmes et une amélioration continue
  • Optimiser les processus pour une performance et une efficience accrues
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Gouvernance et méthodologie de pilotage

Gouvernance et méthodologie de pilotage

Gouvernance et méthodologie de pilotage

Contexte : groupe hôtelier

Gouvernance et méthodologie de pilotage

Durée : intervention 40h sur 8 semaines

Gouvernance et méthodologie de pilotage

Modalités :

1/ Définition de la Gouvernance Élaboration d’une structure de gouvernance explicite adaptée aux besoins de chaque hôtel

2/ Aligner l’Organisation Choix et déploiement d’une méthodologie de pilotage commune (OKR), Standardisation des processus clés , Formation des gérants et du personnel

Gouvernance et méthodologie de pilotage

Résultat : Une gestion harmonisée

Gouvernance et méthodologie de pilotage

Le + : Amélioration de la cohésion et de la coopération entre les hôtels

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Contexte : suivi de la performance d’un loueur de véhicules électriques avec PowerBI

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Durée : 90h sur 3 semaines

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Modalités :

  • Analyse  des datas et définition des indicateurs pertinents
  • Déploiement puis finalisation en trois clôtures mensuelles

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Résultat : 

  • Tableaux de bord interactifs et personnalisables, permettant le suivi en temps réel des indicateurs clés 

Implémentation d’un nouvel outil de BI

Le + : Processus de forecasting intégré, facilitant les décisions stratégiques et opérationnelles

Volet économique d’un plan de rentabilité

Volet économique d'un plan de rentabilité

Volet économique d'un plan de rentabilité

Contexte : société n’atteignant pas ses objectifs d’EBITDA

Volet économique d'un plan de rentabilité

Durée: 70h sur 3 semaines

Volet économique d'un plan de rentabilité

Modalités :

  • Diagnostic avec les parties prenantes clés puis évaluation du potentiel économique des actions envisagées
  • Mise en place d’un système de suivi et de reporting

Volet économique d'un plan de rentabilité

Résultat : l’EBITDA de retour au niveau de la thèse d’investissement au bout de 6 mois

Volet économique d'un plan de rentabilité

Le + : Renforcement de la collaboration entre le management, l’operating partner et le fonds 

Franchir le cap des difficultés

 

Prévenir

  • Anticiper les menaces d’interruption de service et envisager des remédiations (ex : catastrophes naturelles, cyber risks…)
  • Déployer un contrôle interne robuste avec le bon ensemble de procédures pour protéger ses actifs et éviter les pénalités

Sortir de crise

  • Diagnostiquer : Disposer en urgence d’un diagnostic avec une analyse de l’origine de la sous performance
  • Négocier : Trouver des marges de manœuvre et des consensus dans un contexte de relations dégradées avec certaines parties prenantes
  • Restructurer : Solutionner les crises de cash, mettre en place les réorganisations/PSE

Rétablir

  • Remettre en ordre de marche des process supports clés défaillants (ex : salarié clé en incapacité, application IT tombée, comptabilité sinistrée…)
  • Traiter les grands projets SI/Finance en situation d’échec : diagnostiquer, sélectionner la meilleure décision (relance/redimensionnement/interruption/alternative), actionner une task-force pour l’achèvement du projet
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Conformité avec les obligations réglementaires

Conformité avec les obligations réglèmentaires

Conformité avec les obligations réglèmentaires

Contexte : correction du processus de suivi des formations (Qualiopi et Soltéa)

Conformité avec les obligations réglèmentaires

Durée : 80h sur 3 semaines

Conformité avec les obligations réglèmentaires

Modalités :

  • Constat des manquements avec les équipes

  • Formation des équipes sur les nouvelles procédures et les bonnes pratiques de conformité

Conformité avec les obligations réglèmentaires

Résultat : documentation compliant et équipes sensibilisées

Conformité avec les obligations réglèmentaires

Le + : Un guide d’on-boarding des nouveaux équipiers pour comprendre aisément les exigences et la procédure

 

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Contexte : prévention amiable

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Durée : 110h sur 8 semaines

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Modalités :

  • Diagnostic et analyse des flux de trésorerie, dettes bancaires et passif fiscal/social
  • Elaboration d’un plan d’étalement
  • Mise en oeuvre et suivi

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Résultat : amélioration immédiate de la liquidité et du cash-flow de l’entreprise

Plan d’étalement de dettes bancaires et de passif

Le + : Renforcement de la crédibilité du management auprès des créanciers et des parties prenantes

 

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Contexte : données de paye erronées

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Durée : 100h sur 7 semaines

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Modalités :

  • Analyse et compréhension de l’origine des erreurs
  • Identification des causes et solutions
  • Mise en oeuvre des correctifs, tests et supervision du redressement global des mois en défaut

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Résultat : suppression de la source des erreurs et correction des erreurs passées

Sauvetage de la migration d’un logiciel de paie

Le + : Rétablissement de la confiance des utilisateurs envers la nouvelle solution